Корпоративный выход в свет

Естественно, что проще всего - это сделать так, как сказали автору этих строк в одной из владивостокских компаний: взять ящик водки, пять килограммов колбасы и отметить праздник в своем офисе, с танцами на директорском столе и доморощенным стриптизом. А вот сделать из корпоративной вечеринки - именно так называется праздник, отмечаемый в кругу коллег, - мероприятие, которое не только поднимет настроение, но и сплотит коллектив, приведет компанию к невиданным ранее результатам, достаточно сложно. Но вполне возможно. Если следовать определенным правилам.

Набор правил прост и короток, но справедливости ради нужно сказать, что вы вряд ли найдете их в руководстве по этикету и книге по менеджменту. Перечень этих правил - результат практической работы и отслеживания ее результатов.

Процветание или крах?

С одной стороны, корпоративная вечеринка - это мероприятие, которое специалисты относят к командообразующим: правильно проведенная акция помогает людям узнать друг друга лучше, увидеть руководителя с другой стороны, проникнуться его идеями и проектами. С другой - корпоративный праздник может привести к краху компании. Например, некоторые директора с ужасом вспоминают такие вечеринки. Потому что вылились они в самые обычные пьянки, с традиционной дракой в конце. Такие "мероприятия", как правило, обсуждаются еще полгода, многие люди находятся в жесточайших конфликтах - под действием алкоголя обостряются межличностные отношения. Понятно, что на производственном процессе это сказывается не лучшим образом. Более того, специалисты по внутреннему РR говорят, что даже экономические кризисы не могут так отрицательно сказаться на компании, как неправильно проведенный праздник.

"Для директоров компании корпоративная вечеринка - это такая проблема, что многие из них говорят о том, что лучше бы праздников вообще не было. На самом деле все не так страшно. А если предусмотреть несколько мелочей, то совместный праздник может принести такие плоды, которых не добьешься ни премиями, ни повышением зарплаты, ни поощрениями и благодарностями с занесением в личное дело. В этом случае как раз работают мелочи и детали, которые просто необходимо заранее просчитать", - рассказала в интервью "ДК" директор Дальневосточного образовательного центра "Партнер" Евгения ВОДОПЬЯНОВА. С ее помощью мы и составили для наших читателей некоторый план действий в ситуации, когда праздник неизбежен.

Инициатива не наказуема

Начнем с самого начала - с инициативы. Она, безусловно, должна исходить от руководителя. Потому что прямо или косвенно это мероприятие, спущенное сверху, по вертикали. Поэтому руководитель решает когда, куда и для чего собственно. Безвластие в этом вопросе, как правило, заканчивается тем, что к празднику компания оказывается ни с чем. А руководитель, проклиная себя за приступ демократии, решает эти вопросы сам в авральном порядке.

Если на вечеринку собирается только свой коллектив, то приглашать организаторов со стороны необязательно. Как правило, в любом коллективе есть "затейники", которые могут и любят организовывать подобные мероприятия. Нужно отдать все в их руки. Хотя сейчас становится признаком хорошего бизнес-тона и показателем процветания компании привлечение специалистов PR для организации корпоративных вечеринок.

Но вот идея "спущена" в массы. Теперь перед руководителем встает следующий вопрос - где провести праздник. Самое главное, ни в коем случае директор не должен соглашаться на то, чтобы вечеринка проходила в офисе. Даже если площадь помещений позволяет это сделать, даже если это проще, удобнее и все согласны. Значит, сразу встает вопрос, куда пойти. Здесь на помощь руководителю приходит второе правило - кафе, ресторан, ночной клуб должны быть выбраны таким образом, чтобы разрядность заведения была на одну ступень выше тех, которые доступны большинству в коллективе. Бывает так, что руководитель, желая сделать подарок подчиненным, устраивает вечеринку в ресторане, который в обычной жизни персоналу фирмы не по карману. В итоге на корпоративный праздник не является добрая половина сотрудников. И это не пренебрежение к традициям компании - просто они не знают этикета, принятого в таких местах, не знают, как себя вести с официантами, им нечего надеть в такое шикарное место.

Скромненько, но со вкусом

Кстати, о том, в чем лучше всего приходить на корпоративную вечеринку. Здесь действуют два правила. Первое - на корпоративную вечеринку запрещено приходить в рабочем костюме, особенно руководителю. Ведь сотрудники приходят отдыхать, а если они видят своего руководителя в том же костюме, в котором ежедневно он ходит на работу, они подсознательно понимают, что он не отдыхает вместе с ними, а продолжает работать. На самом деле это действительно так. Но, работая на вечеринке, руководитель должен делать вид, что отдыхает. Это самая трудная работа, но именно это и является мерилом профессионализма.

Второе - руководителям высшего звена не стоит одеваться и супербогато - понятно, что они могут себе позволить больше, чем рядовые сотрудники его компании. Но на корпоративной вечеринке показывать это не нужно. Пиджак, расшитый золотом, супермодные туфли и кубинские сигары лучше приберечь для другого случая, чтобы лишний раз не демонстрировать ту пропасть, которая порой разделяет руководителя и рядовых сотрудников компании.

На самой вечеринке каждый руководитель ведет себя по-разному. Один приезжает на несколько минут, выпивает "за дальнейшее процветание" и уезжает, оставляя сотрудников веселиться без шефа, другой, наоборот, весь праздник - в самой гуще событий. Но оптимальной считается "золотая середина". Руководитель должен все делать в меру. Потому что именно он, пусть даже негласно, задает тон празднику. Руководитель должен пить за все произносимые тосты, но немного. Он должен принимать все приглашения на танец, но не отдавать предпочтение кому-то одному. Он должен участвовать в конкурсах, но выкидывать коленца выше головы не нужно.

Семейные обстоятельства

Совершенно однозначно специалисты по внутреннему PR не рекомендуют руководителю брать на корпоративную вечеринку жену (мужа), любовницу (любовника), детей. Конечно, в том случае, если жена (муж) не является сотрудником или совладельцем компании. То же самое относится и ко всем остальным сотрудникам - собираясь на корпоративную вечеринку, свою супружескую половинку лучше оставить дома. Вместе с детьми.

Поднимем бокалы!

Теперь о тостах. Именно они являются самыми значимыми моментами в командообразовании. Для руководителя это способ транслировать свои идеи, показывать уважение к сотрудникам. Есть темы тостов, которые стопроцентно попадают в нужную руководителю цель. Например, "За успехи, которых мы добились сообща!", "За то, чего нам предстоит добиться сообща!", "Как я рад, что я работаю с такими людьми!" и т.д. Можно вспомнить успехи каждого (именно КАЖДОГО) сотрудника, отметить какие-то небольшие, но достижения, маленькие, но победы. За это "спасибо!" из уст руководителя, сотрудники будут работать просто с утроенной силой... до следующей вечеринки. Все произносимые тосты должны касаться именно работы - собравшихся объединяет именно это, значит, об этом и нужно говорить.

Первый тост обязательно произносит первое лицо компании. В абсолютной тишине и при стопроцентном внимании всех собравшихся. У всех в руках бокалы. У всех налито. На лицах печать торжественности: "Шеф говорит!". В первом тосте юмор, конечно, допустим, но в аптечной дозировке. Позднее руководитель произносит еще и четвертый либо пятый тост. Это тост, выделяющий определенную категорию сотрудников. Он может предложить выпить за женщин, работающих в компании, за молодых сотрудников, за ветеранов фирмы, за тех, у кого в этом году родились дети и так далее. Больше тостов без особой нужды руководитель не произносит. Но у него есть другая обязанность - он должен подойти с бокалом к каждому из ключевых сотрудников (их немного) и выпить за него (необязательно до дна). При этом уместно сказать несколько проникновенных слов без привлечения внимания, как бы по секрету.

Если в программе праздника предусмотрена раздача подарков, то ни в коем случае нельзя поручать это даже самой красивой секретарше или самому верному заму - руководитель вручает подарки ВСЕМ сотрудникам лично. Даже если в компании 500 человек и каждому нужно подарить ручку. Если во время вечеринки эта процедура отнимает много времени, ее можно перенести на другое время и сделать это в офисе. Но правило при этом не перестает быть обязательным для выполнения.

Расходитесь по домам

Если все время праздника взять за 100%, то руководитель должен находиться с коллективом 2/3 всего времени. С одной стороны, сотрудники поймут, что это не чистая формальность - пришел, выпил за первый тост и ушел. С другой - оставшаяся 1/3 времени даст возможность сотрудникам повеселиться без шефа. Все остальные сотрудники уходят в такой же последовательности: после шефа - первый заместитель, затем - второй и так дальше.

В тех случаях, когда руководитель присутствует на вечеринке "до последнего клиента", сотрудники чувствуют себя более скованно. Более того, никто не может себе позволить уйти, потому что по правилам делового этикета с неформальных мероприятий никто не может уйти, пока присутствует шеф. Он сам должен почувствовать, когда его присутствие становится уже сдерживающим фактором для подчиненных. В это время он тихонько, не привлекая к себе внимания, уходит. Через 10-15 минут то же самое должны сделать его замы, затем - руководители отделов. После этого начинаются "бои без правил". Низший эшелон начинает настоящий оттяг. За что и будет вам очень благодарен.

Праздник удался!

Ну вот, праздник закончился, потрачены деньги, приложено немало усилий. А что в итоге? - спросите вы. Успешная вечеринка видна на лицах людей, когда они приходят на работу. Никакие планерки, собрания, мозговые штурмы, тренинги и семинары не заменят того воздействия, которое может оказать на коллектив грамотно выстроенная корпоративная вечеринка. Так говорят специалисты. Люди будут по-настоящему благодарны директору за возможность отдохнуть, узнать друг друга поближе, испытать гордость за то место, где они работают. Ведь чаще всего именно это выручает фирму в сложную минуту и приводит ее к успеху.

Кстати сказать, к командообразующим мероприятиям относятся не только корпоративные вечеринки, проведенные в ресторане или ночном клубе. Можно поехать на шашлыки или устроить спортивные состязания, отправиться на зимнюю базу отдыха или на морскую прогулку. Скоро очередные праздники. Постарайтесь использовать эту возможность, чтобы такими незначительными затратами достичь очень серьезных целей.

Елена АРДАЛЬЯНОВА

Источник - http://kapital.zrpress.ru/imageall/2003/0201.asp